Stel je voor: je stuurt een factuur naar een klant zoals je dat altijd doet – een pdf via mail, netjes opgemaakt in Word of Excel. Vanaf 1 januari 2026 mag dat niet meer… tenminste, niet als je klant ook een bedrijf is.

De Belgische overheid verplicht vanaf dan alle btw-plichtige bedrijven om hun facturen aan andere bedrijven (B2B) elektronisch te versturen én te ontvangen. En nee, een pdf telt niet als elektronisch. Het moet via een gestructureerd digitaal systeem gebeuren, en dat systeem heet Peppol.

Oké, maar wat is e-facturatie nu echt?

E-facturatie klinkt misschien technisch, maar het principe is eenvoudig: je verstuurt je factuur niet langer als pdf of afbeelding, maar als een gestructureerd digitaal bestand dat boekhoudsoftware automatisch kan lezen en verwerken. Alles verloopt via Peppol, een beveiligd Europees netwerk dat zorgt voor een snelle, veilige en foutloze uitwisseling tussen bedrijven.

Geldt dit ook voor jou?

Waarschijnlijk wel, als je:

• Een Belgische ondernemer bent
• Btw-plichtig bent (ook onder de vrijstellingsregeling)
• Facturen stuurt naar andere bedrijven

Je hoeft geen e-factuur te sturen naar consumenten. Daar mag je nog gewoon een pdf of papieren factuur gebruiken.

Quote:

“Geen stress, wij regelen het voor jou!

Loop je vast in het e-facturatieproces? Wij maken jouw overstap eenvoudig en zorgeloos.”

Wat als je niets doet?

Dat kan je geld kosten:

• Boetes van €1.500 tot €5.000
• Facturen die niet in het correcte formaat worden aangeboden, kunnen door klanten of accountants geweigerd worden, wat betalingen vertraagt… (zeker in grotere structuren van ondernemingen, denk hierbij aan grote opdrachten die je uitvoerd in onderaanneming.

Kortom, het resultaat? Meer werk, trager betaald worden en extra kosten. Door op tijd te schakelen vermijd je problemen en werk je slimmer, niet harder.

Wat levert het je op?

Gelukkig zijn er ook voordelen:

• Je bespaart tijd en geld
• Je boekhouding wordt overzichtelijker, Actuele cijfers op elk moment, ideale basis om betere beslissingen te nemen.
• Je krijgt tot 120% kostenaftrek op saoftware en advieskosten (tot eind 2027)

Hoe ga je van start?  
Controleer eerst of je boekhoudsoftware klaar is voor Peppol. Is dat zo? Dan kun je je eenvoudig registreren via je softwareleverancier of rechtstreeks bij ons. Breng daarna je klanten en leveranciers op de hoogte en test alles ruim vóór eind 2025, zodat je zonder zorgen kunt overstappen.

Hoe doen we dat? 
Wij nemen het zware werk uit handen:

✅ Softwarecheck – We controleren of jouw huidige software klaar is voor e-facturatie. 
✅ Peppol-koppeling – We zorgen voor een veilige aansluiting op het Peppol-netwerk. 
✅ Digitalisering – Jouw facturatieproces wordt volledig digitaal. 
✅ Training – Jij én je team leren hoe alles werkt. 
✅ Testfase – We testen alles, zodat jij met een gerust hart 2026 ingaat.

Persoonlijk, vrijblijvend en helemaal gratis!

Samen zorgen we ervoor dat jij vlot en zonder zorgen overstapt naar e-facturatie.
Maak een vrijblijvende afspraak en ontdek de mogelijkheden.